הכל על ניהול אירועים ומתי כדאי לשכור את שירותיו של מנהל אירוע
את תפקידו של מנהל האירוע איש אינו מתנדב למלא, המשימה אינה פשוטה והראש מלא בדאגות.
מנהל האירוע נדרש לעקוב אחר סידורי הישיבה, לוח הזמנים, חלוקת המנות, פעילות הספקים ולשים לב לכל הפרטים הקטנים.
תוך כל הלחצים עליו להיות מארח למופת, לשמור על חיוך ולקבל כל בקשה של האורחים בברכה. אלו נעליים מאוד גדולות,
שימו לב היטב מי ממלא את התפקיד באירוע שלכם, ניהול אירועים הוא לא תפקיד קל אותו ניתן לחלק בין כמה בני משפחה או לקבל על עצמכם.
זכרו כי מתחתנים רק פעם אחת בחיים, גם אתם וגם בני המשפחה, החברים וההורים הגעתם אל האירוע במטרה ליהנות ולא לעבוד.
יתרונות של ניהול אירועים מקצועי
ייעוץ מקצועי באשר לניהול לוח הזמנים של האירוע וגם ניהולו במהלך האירוע כולו. הוא מנחה את הדי ג’ כיצד לפעול,
מורה על התחלת הגשת האוכל, מנחה את הכניסה לחופה ומלווה אתכם ואת האורחים במשך האירוע כולו.
התמודדות עם קשיים, שיבושים או תקלות בזמן אמת. מנהל אירועים הוא תעודת הביטוח שלכם,
מיד כאשר משהו משתבש במהלך הפקת האירוע יש לכם כתובת לפנות אליה, ישנו אדם בעל ניסיון המסוגל לפתור במהרה כל בעיה.
ניהול אירועים נכון הוא כזה המפיק את המיטב מכלל הספקים באירוע, הוא מבטיח כי הדי ג’י יעניק לכם את השירות הטוב ביותר,
המלצרים יגישו את האוכל לשולחנות יחדיו, האורחים יתרכזו בשולחנות מבלי לפתוח שולחנות נוספים שלא לצורך וכן הלאה.
מנהל אירועים הוא סוג של בוס קשוח המנהל ביד רמה את האירוע כולו.
מנהל האירוע מופקד על ניהול תקין של האירוע כולו, המקצוע שלו הוא דאגות לכל אותם פרטים קטנים המרכיבים אירועים מוצלחים.
ניהול אירועים הוא תחום הדורש ניסיון, כריזמה, יצירתיות, יכולת עבודה תחת לחץ וכושר מנהיגות.
מה חשוב לתאם מראש עם מנהל האירוע?
א. העבירו אל מנהל האירוע את רשימת נותני השירותים בחתונה, את ההסכמים ואת פרטי ההתקשרות עמם.
יש לוודא כי מקום האירוע מציע תנאים מתאימים להפעלת השירותים הדרושים לכם.
ב. עדכנו את מנהל האירוע במספר האורחים הצפויים להגיע, סידורים מיוחדים הדרושים בחנייה, אוטובוס אשר צפוי להגיע עמוס באורחים.
ג. עדכנו את מנהל האירוע בסידורי הישיבה (אם בחרתם לתאם סידורי ישיבה), בשולחנות השמורים למשפחה ובצורך שלכם בשולחנות רזרבה.
ד. הקפידו להרכיב יחד עם מפיק האירוע את לוח הזמנים, גלו מעורבות בהפקת האירוע והדגישו בפני מנהל האירוע כיצד נראה אירוע החלומות שלכם ומה לא תרצו לראות באירוע שלכם.
חברת רוז הפקות אירועים מציעה שירותי ניהול אירועים ברמה אחת מעל כולם, כל האירועים מתקתקים כמו שעון שוויצרי בהתאם לתכנית.
בכל רגע נתון תפגשו את מבטו הבטוח של מנהל האירוע ותדעו כי הכול מתנהל כשורה. האירוע שלכם, השמחה שלכם,
ההזדמנות שלכם לשכוח את כל הצרות ופשוט ליהנות, את הדאגות תשאירו לנו.
